Cách Kiểm Tra Khả Năng Quản Lí Thời Gian Của Bạn Chính Xác

Hãy thử một lần kiểm tra khả năng quản lí thời gian của bạn xem sao nhé!

Mục đích cuối cùng của việc quản lí thời gian là tận dụng sao cho hiệu quả, qua đó nâng cao năng suất công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nếu không biết cách quản lí đúng đắn, bạn khó có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Vì thế, bạn cần định kì tiến hành kiểm tra phương pháp quản lí thời gian của mình xem đã hợp lí hay chưa.

Làm thế nào để kiểm tra khả năng quản lí thời gian?

Dưới đây là bài test kiểm tra khả năng quản lí thời gian dành cho nhân viên mới, gồm 15 câu, mỗi câu có ba đáp án lựa chọn A, B, C, lần lượt thể hiện ba mức độ khác nhau. Đối với mỗi vấn đề, hãy chọn đáp án phù hợp với mình nhất. Lưu ý là câu trả lời của bạn phải phản ánh tình hình thực tế chứ không phải điều kiện lí tưởng. Kết quả bài test có hữu dụng hay không phụ thuộc vào độ chính xác của các đáp án bạn chọn.

1/ Bạn có ý thức quản lí thời gian không? 
Chưa bao giờ 
Lúc có lúc không 
Luôn có

2/ Bạn có xác định được lượng công việc và thời gian làm việc không? 
Không 
Thỉnh thoảng 
Có xác định hằng ngày

3/ Bạn có sắp xếp thời gian cho công việc không? 
Chưa bao giờ 
Đã sắp xếp 
Luôn sắp xếp và nghiêm túc thực hiện

4/ Bạn có chú ý tận dụng quãng thời gian trống? 
Chưa bao giờ 
Thỉnh thoảng 
Luôn tận dụng

5/ Hằng ngày bạn có xác định số lần kiểm tra email không? 
Không 
Có 
Luôn xác định

6/ Tài liệu bạn để trên bàn và ngăn kéo có thể dễ dàng tìm thấy không? 
Không 
Nếu tìm thì sẽ thấy 
Luôn nhớ được đã để vị trí nào

7/ Bạn có đặt ra thời hạn cho các công việc của mình không? 
Không 
Có 
Có, lập tức điều chỉnh khi cần

8/ Bạn có lập thời gian biểu hằng ngày và thực hiện theo tuần tự không? 
Không 
Thỉnh thoảng 
Luôn nghiêm túc thực hiện

9/ Để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, bạn có lập kế hoạch không? 
Chưa từng 
Thỉnh thoảng 
Có kế hoạch hằng tháng, hằng tuần

10/ Bạn có dùng sổ tay hoặc đồ dùng nào khác để hỗ trợ việc quản lí thời gian không? 
Không 
Có 
Có sử dụng và thấy hiệu quả rất tốt

11/ Bạn có mục tiêu dài hạn không? 
Chưa nghĩ tới 
Chưa có 
Có

12/ Bạn có thường nhìn lại xem kế hoạch thời gian của mình đã đúng chưa không? 
Không để ý 
Thỉnh thoảng 
Hằng ngày

13/ Bạn có cảm thấy hiệu quả công việc của mình đã nâng cao không? 
Hoàn toàn không 
Không chắc 
Nâng cao rõ rệt

14/ Bạn có nắm rõ thời gian dành cho từng nhiệm vụ không? 
Không để ý 
Không rõ lắm 
Nắm rõ

15/ Bạn có biết việc quản lí thời gian có ý nghĩa gì đối với công việc không?
Không rõ 
Biết đại khái 
Nâng cao hiệu quả công việc

Cách tính điểm

Chọn đáp án A được 1 điểm, chọn đáp án B được 2 điểm, chọn đáp án C được 3 điểm. Hãy cộng số điểm của từng câu lại, rồi so sánh với kết quả dưới đây để xác định khả năng quản lí thời gian của mình đạt đến mức độ nào nhé!

Phân tích kết quả

- 35-45 điểm: Chúc mừng bạn! Bạn có khả năng quản lí thời gian rất tốt, điều này giúp bạn đạt được hiệu quả công việc khá cao. Bạn biết sắp xếp thời gian một cách hợp lí, có mục đích và kế hoạch rõ ràng. Nhờ vậy, năng suất làm việc của bạn luôn như ý.

- 25-34 điểm: Trong công việc, bạn đã biết cách quản lí thời gian và thu được hiệu quả khá tốt. Tuy nhiên, phương pháp bạn đang áp dụng vẫn cần cải thiện hơn một chút.

- 15-24 điểm: Tính hiệu quả trong việc quản lí thời gian của bạn ở mức trung bình. Sự sắp xếp và sử dụng thời gian vẫn chưa có mục đích rõ ràng, quan điểm về thời gian tương đối mờ nhạt, vì thế chưa đạt được kế hoạch đề ra.

- Dưới 14 điểm: Bạn chưa có quan niệm về quản lí thời gian, không thể sắp xếp và phân phối thời gian một cách hợp lí. Hãy cố gắng rèn luyện ngay từ bây giờ, bạn sẽ dần nắm được những cách thức quản lí thời gian để nâng cao hiệu quả công việc của mình.

Vậy làm thế nào để có thể thay đổi kết quả trên

Nếu số điểm bạn đạt được ở bài test trên chưa được cao, hãy cố gắng tìm cách cải thiện kết quả và nâng cao ý thức về thời gian. Nên nhớ rằng: “Sự lãng phí nghiêm trọng nhất chính là lãng phí thời gian.” Vì thế, ngay từ bây giờ bạn hãy bắt tay vào áp dụng những phương pháp hữu hiệu và thiết thực sau đây:

(1) Đề ra kế hoạch sử dụng thời gian và nghiêm túc thực hiện. Trước hết, bạn cần lên kế hoạch theo tuần. Sau đó, cụ thể hơn bạn lập “Bảng kế hoạch công việc hằng ngày” và “Thời gian biểu”. Hãy nghiêm túc thực hiện kế hoạch đã đề ra và tự giác kiểm tra, tổng kết thường xuyên.

(2) Ghi chép và phân tích tình hình sử dụng thời gian thực tế. Hãy ghi lại tất cả những việc bạn làm trong một ngày và thời gian tương ứng. Sau đó, tiến hành phân tích xem chỗ nào mình sử dụng hợp lí, chỗ nào lãng phí cần kịp thời điều chỉnh.

Nguồn: 1 ngày bằng 48 giờ